Ввод документов "Анкета застрахованного лица" и "Индивидуальные сведения о стаже и заработке" и других документов Пенсионного Фонда РФ.
Данный проект был выполнен для отделений Пенсионного Фонда России по г.г. Москве и Санкт-Петербургу.
Основной целью проекта являлась организация ввода больших объемов информации в систему персонифицированного учета (СПУ) Пенсионного Фонда Российской Федерации для создания единой базы данных, содержащей сведения о всех работающих гражданах и осуществления учета их доходов.
Проведенный в рамках предпроектного обследования анализ всех организационных и технологических процессов показал, что наибольшие временные и материальные затраты связаны с ручным вводом информации в базу данных. Даже наличие 30-50 операторов не достаточно для ручного ввода информации в периоды пиковых нагрузок. Наличие многостраничных документов еще более усложняло ситуацию.
В процессе работы над проектом были осуществлены:
разработка машиночитаемых форм различных типов документов СПУ;
организация потокового сканирования с использованием высокопроизводительного промышленного сканера;
адаптация к реальному качеству поступающих документов (в связи с тем, что анкеты печатаются в различных типографиях, они отличаются размерами и качеством печати);
разработка программного обеспечения сортировки входящих документов по типам и комплектации многостраничных документов;
разработка программного обеспечения обработки пачек документов, отбракованных на этапе сортировки (программное обеспечение принятия решений, определяющее дальнейший ход пачек: пересканирование (в случае слипания бланков документов) или возврат пачек работодателю с указанием допущенной неточности (ошибки);
разработка программного обеспечения автоматического распознавания типа формы документа;
разработка конверторов в уникальные форматы базы данных отделений Пенсионного Фонда;
разработка программного обеспечения статистического анализа результатов ввода.
В результате внедрения Автоматизированной системы, только по городу Москве обеспечивается оперативная обработка более 2 млн. документов в год.
До внедрения Автоматизированной системы один оператор вводил вручную 100-120 анкет (страниц формата А4) за 8 часовую смену. После внедрения Автоматизированной системы один оператор проверяет правильность ввода 500-600 анкет в смену. В дальнейшем, планируется рост производительности ввода - до 800-1,000 анкет в смену. Таким образом, производительность ввода возросла в 4-5 раз для каждого оператора.
За первые четыре месяца эксплуатации Автоматизированной системы было введено 3 млн. анкет, что было невозможно до внедрения Системы.
Разработанная Автоматизированная система является гибко настраиваемой и легко масштабируемой. В зависимости от необходимости, в Систему могут быть добавлены (или изъяты) технические средства, без изменения технологического процесса обработки информации. При увеличении уровня нагрузки (количества обрабатываемых документов в день) к Системе могут автоматически подключаться дополнительные станции распознавания (редактирования) в необходимом количестве.
