Автоматизированная система управления документами ООО "Городисский и Партнеры"
Данный проект был выполнен по заказу ООО "Городисский и Партнеры", сферой деятельности которого является посредничество в патентовании изобретений и товарных знаков (как иностранцам в России, так и россиянам за рубежом) и оказание дополнительных услуг в области патентования и патентного надзора.
Основными целями создания Автоматизированной системы управления документами (АСУД) являлись:
построение электронного архива документов на основе СУБД MS SQL Server;
обеспечение работы с изображениями (сканирование, распознавание, отображение);
обеспечение специализированного контроля исполнения, с учетом внутренних и внешних по отношению к предприятию сроков;
автоматизация работы офиса канцелярии;
создание универсального клиента для доступа к архиву и контроля исполнения, используемого одновременно на 300 рабочих местах;
обеспечение отображения и печати документов, циркулирующих в системе (WinWord, WordPerfect, GIF, TIF).
В рамках работы над проектом были разработаны следующие компоненты:
библиотека бизнес-логики (доступа к архиву и контроля исполнения), функционирующая под управлением компонент, написанных на языках С++, VB и VBA;
регистратор входящих документов, выполняющий операции сканирования на скоростном сканере Fujitsu M4097D, распознавания, анализа содержания документов, печати этикетки с штрих-кодом для маркировки бумажного документа, автоматического поиска реквизитов, проверки и редактирования реквизитов, публикации в архиве;
регистратор исходящих документов, выполняющий операции сканирования штрих-кода и извлечения с его помощью из БД адреса получателя, распечатки адреса на бумажном конверте или этикетке, формирование информации для почтовых реестров;
модуль просмотра и редактирования архива конвертов и модуль печати почтовых реестров;
специализированная модификация Евфрат - Евфрат-ГиП, являющегося клиентом MS SQL Server;
модули автоматического разбора e-mail и публикации их в архиве;
маршрутизатор факсов, выполняющий функции распознавания многостраничных образов факсов, анализа содержания образов факсов, впечатывание на свободное место штрих-кода, публикации в архиве;
сервер рассылки внутренней почты и сообщений контроля исполнения; этот модуль (также как и маршрутизатор факсов) реализован в виде службы NT;
административные утилиты: установка календаря, доступ к внутренним таблицам системы, удаление и слияние документов, просмотр журнала операций и протокола;
АСУД обеспечивает:
хранение в архиве документов произвольного типа (многостраничные изображения, распознанные документы, документы WinWord и WordPerfect), снабженных реквизитами, при этом, допускается сложный поиск с клиентских рабочих мест и учитывается разграничение доступа;
обработку произвольных входящих документов (одностраничных и многостраничных, раскрепляемых и не раскрепляемых, односторонних и многосторонних, черно-белых и цветных, разноязычных и многоязычных, различного формата, бумажных и электронных (факс,e-mail), структурированных и неструктурированных);
работу с произвольными исходящими документами - они могут быть одно- и многостраничными, допускающими группировку в один конверт и не допускающими, позволяющими складывать страницы и не позволяющими, нуждающимися в конверте и не нуждающимися; это многообразие документов обрабатывается в Системе регулярным образом;
интегрирование внешних специализированных устройств (этикеточные принтеры, электронные весы);
использование линейных штрих кодов с идентификатором документа (печать на этикетку, автоматический поиск свободного места и впечатывание штампа в электронный образ документа, чтение сканером с реакцией в виде некоторого содержательного действия);
реализацию специализированной модели документооборота с короткими маршрутами движения, большим числом состояний и разнообразием сроков исполнения, определяемых как внутренним распорядком, так и внешними обстоятельствами;
анализ текстового представления документов, базирующийся на распознавании образов с помощью ядра Cuneiform и использующий уже накопленные данные из архива (около 1.000.000. записей) в качестве специализированных словарей;
функционирование библиотеки, содержащей бизнес-функции работы с архивом; этот уровень доступа к данным является средством разработки для отдела АСУ заказчика;
распознавание и публикацию в архиве многостраничных образов, принимаемых факс-модемом;
анализ и публикацию в архиве e-mail;
связь с функциональными подсистемами и задачами АСУ заказчика;
интеграцию с другими информационными системами (1C, MS Outlook).
