- система массовой обработки печатных, рукопечатных и электронных форм и безклавиатурного ввода информации в компьютерные базы данных.
Компания Cognitive Technologies разработала систему Cognitive Forms с технологией потоковой обработки стандартных форм документов. Технология позволяет обрабатывать огромные потоки стандартных форм бумажных документов и заносить информацию с них в компьютерные базы данных. Также предоставляется возможность настройки и создания бумажных и электронных форм по единому шаблону.
В нашей повседневной жизни мы постоянно сталкиваемся с документами, содержащими в себе набор полей или, проще говоря, формами. Это могут быть анкеты и квитанции, бланки заказа и накладные. Традиционные бумажные формы (страховые, пенсионные и статистические анкеты; таможенные, налоговые и товарные декларации; квитанции; счета; платежные поручения; заявления; справки; табели; накладные; ведомости и т.д.), заполняемые от руки или с помощью печатающих устройств, в настоящее время часто заменяются на электронные.
К электронным формам относятся, например, форма заказа товара в интернет-магазине, или анкета, присланная для заполнения по электронной почте. Однако бумажные формы не вытесняются электронными, скорее электронные формы позволяют расширить круг пользователей их заполняющих, а также ускорить процесс получения данных, особенно при использовании средств Интернет для пересылки форм. Бумажный документ также используется в случае необходимости простановки печати и подписи.
Система Cognitive Forms предназначена для:
Стандартизации существующих форм документов;
Публикации стандартизованных форм документов в Интернет;
Объединения электронного и бумажного представления документов;
Контроля корректности заполнения документов;
Упорядочения взаимодействия между сотрудниками и подразделениями;
Информирования клиентов и обратная связь;
Комплексного использования информационных каналов;
Массового ввода бумажных форм документов;
Расширения объемов, сокращения сроков, круглосуточного функционирования
Основные модули системы Cognitive Forms:
Дизайнер форм;
Мастер логических проверок;
Пакетное сканирование;
Агент Сканирования;
Сервер Распознавания;
Сервер Верификации;
CF HTTP/POP3 Server;
CF Data Collector;
Монитор Администратора;
Модуль Статистики.
Возможности настройки
Система Cognitive Forms включает в себя полный инструментарий для создания описаний форм документов, которые используются для печати бумажных шаблонов для дальнейшего печатного и рукопечатного заполнения, генерации электронных форм в HTML и PDF-форматах и для функционирования подсистемы автоматизированного ввода бумажных форм. Также администратору системы предоставляются дополнительные возможности по конфигурированию и настройке различных (в том числе, и распределенных) технологий обработки форм, отслеживания работы модулей системы в on-line режиме, сбора различной статистической информации по работе операторов и др.
Подсистема автоматизированного массового ввода бумажных документов работает в автоматическом режиме и требует присутствия оператора только в случае необходимости редактирования распознанных данных.
Технические характеристики
Аппаратное обеспечение:
Сервер Распознавания: рекомендуется процессор не менее 500MHz, ОЗУ не менее 64 Mb;
Другие модули: рекомендуется процессор не менее 300MHz, ОЗУ не менее 32 Mb;
Сканирующее оборудование: TWAIN-совместимые сканеры
Операционные системы: Windows 95/98/NT/2000/XP
Среди пользователей системы Cognitive Forms: РГНИ республики Башкортостан, Пенсионный Фонд РФ и Пенсионный Фонд Беларуси, Московский метрополитен, Экспресс-Кард, Норильская горная компания, НПФ Газфонд, МИД России, Сбербанк, Газпромбанк, РАО Газпром, ЗАО Сибнефть, Московская ГИБДД и др.
Вместе с продуктом могут быть приобретены услуги
по установке и настройке однопользовательской и многопользовательской конфигурации системы;
по установке и настройке сканирующего оборудования;
по разработке прототипа, макета и описания формы;
по разработке и подключению стандартных и специализированных правил проверки;
по интеграции с ВИС (внешней информационной системой);
по индивидуальному и групповому обучению;
и другие.
Более подробно ознакомиться с перечнем предоставляемых компанией услуг можно в разделе Услуги нашего сайта.
В нашей повседневной жизни мы постоянно сталкиваемся с документами, содержащими в себе набор полей или, проще говоря, формами. Это могут быть анкеты и квитанции, бланки заказа и накладные. Традиционные бумажные формы (страховые, пенсионные и статистические анкеты; таможенные, налоговые и товарные декларации; квитанции; счета; 