Рано или поздно любое предприятие сталкивается с проблемой хранения накопленных за годы работы документов. Электронный архив разработанный компанией Cognitive Technologies Ltd успешно решает эту проблему.
Система позволяет создавать хранилища неограниченного размера, содержащие данные любого формата, хранить историю изменения документов, делать полнотекстовое распознавание документа для дальнейшего поиска по содержимому, работать со специальным оборудованием для архивирования и многое другое.
Система Storage Management обеспечит
автоматизированную обработку документов, поступающих в бумажной и электронной форме;
хранение документов в электронном формате (файлов), в том числе, заверенных электронной цифровой подписью (ЭЦП);
возможности гибкой и оперативной работы с документами;
поиск и извлечение всех объектов архива, как по ключевым реквизитам, так и посредством полнотекстовой индексации;
надежную защиту данных;
широкие возможности резервного копирования.
Функции системы Storage Management:
построение Единого хранилища документов;
построение распределенных архивов;
организация потокового ввода и регистрация входящих электронных документов;
перевод бумажных документов в электронный формат, благодаря встроенной системе оптического распознавания документов;
контекстный, с использованием подключаемых словарей, и логический контроль и редактирование распознанных данных;
автоматическая идентификация документов, а также проверка комплектности;
автоматическую проверку правил заполнения документов;
верификация (корректирование или отклонение) документов;
индексация и архивация файлов данных;
индексацию и архивацию графических изображений документов;
размещение архивов файлов данных и электронных образов на сменных носителях;
импорт файлов данных и электронных образов документов из внешних архивов;
экспорт файлов данных и электронных образов документов во внешние архивы;
поиск документов по ключевым реквизитам;
просмотр, печать документа и его графического образа;
доступ к содержащейся в архиве информации через интернет;
целостность хранимых данных;
разграничение прав пользователей и защиту от несанкционированного доступа к документам;
автоматическое протоколирование работы с документами.
Кроме того, Storage Management имеет уникальную гибкую структуру, позволяющую оперативно создавать архивы любого профиля (финансовый, инженерный, клиентский и другие).
Технические характеристики системы SM
Min. конфигурация сервера
PIII, 256 Mb ОЗУ, 15 Gb свободного дискового пространства.
Рек. конфигурация сервера
2 x Intel Xeon 933 Mhz, 1 Мб кэш, 1 Гб ОЗУ, HD 3 x 18 Гб (1 диск под ОС и СУБД, 1 диск под БД, 1 диск под резервное копирование БД)
Min. конфигурация клиента
PII, 64 Mb ОЗУ, 180 Mb свободного дискового пространства.
