Успешный бизнес невозможен сегодня без применения современных технологий.
История неоднократно показывала нам, что только своевременное внедрение новейших технологий позволяет быть лидером на рынке. Так позапрошлый век был перевернут введением конвейеров, автоматизирующих физический труд; прошлый век ознаменован появлением компьютеров, автоматизирующих сложные расчеты; сегодня настало время внедрения специализированного программного обеспечения, автоматизирующего бизнес процессы предприятия. Без использования таких систем в современном мире высоких технологий стало невозможно поддерживать необходимую эффективность, скорость принятия решений, получать всю необходимую информацию и предоставлять ее своим клиентам и партнерам.
Выделив наиболее актуальные сегодня задачи автоматизации предприятия, мы создали уникальный комплекс прикладных программных систем Cognitive Business Kit, объединяющий лучшие в своем классе программные продукты. С помощью комплекса возможно как поэтапное решение задач автоматизации бизнес-процессов предприятия (приобретая системы по отдельности), так и комплексное решение этих задач для получения максимальной эффективности. Кроме того, мы уделили немало внимания возможности интеграции наших программ с другими системами, которыми Бы, возможно, уже пользуетесь.
В настоящее время существует два основных способа автоматизации работы организаций. Первый заключается в установке коробочных программных продуктов, а второй - в разработке и внедрении проектных решений. Наряду с несомненными достоинствами и тот и другой способ обладают рядом существенных недостатков, которые зачастую заставляют предприятия отказываться от проектов по автоматизации. Коробочные продукты имеют известные всем ограничения. Проектные решения дорогостоящи, а процесс их внедрения бывает весьма растянут по срокам. Это заставило специалистов Cognitive Technologies искать решение данных проблем в создании малых проектных решений.
Малое проектное решение - это решение с уже заложенным функционалом, но обладающее гибкой системой настройки и расширенными функциями по интеграции. В рамках существующего функционала данное решение может легко настраиваться в соответствии с действующими регламентами работы организации, а также свободно интегрироваться с любым уже использующимся корпоративным ПО или информационной системой. В рамках ИТ-проекта подобное решение поставляется в составе с консалтинговыми услугами и услугами по внедрению. Основным достоинством решений, относящихся к классу малых проектов, является умеренная стоимость внедрения и возможность решения широкого комплекса задач по автоматизации в четко утвержденные и конкретные сроки.
Cognitive Business Kit - является типичным примером малого проекта. Его основным назначением является автоматизация внутренних бизнес процессов коммерческих предприятий. Примерами таких бизнес-процессов могут служить регистрация и обработка заявок клиентов, управление отгрузками готовой продукции, формирование внутреннего бюджета предприятия и т.д.
Решение состоит из комплекта услуг по внедрению, настройке и сопровождению программного инструментария, состоящего из четырех модулей:
DM - обеспечивает единый автоматизированный контур управления документами и корпоративной информацией, включая организации с территориально распределенной структурой.
Документы играют различную роль в бизнес-процессах. Они могут создаваться, изменяться, согласовываться и утверждаться в ходе бизнес процесса, могут являться носителем управляющего воздействия и сами его инициировать, могут предписывать определенный порядок выполнения процедур, наконец, могут являться источником нормативной и справочной информации. Методом быстрой настройки без программирования, используя одни и те же инструменты, вы сможете автоматизировать делопроизводство, разработку комплектов проектно-конструкторской документации, обработку заказов службой сбыта, процесс согласования договоров, а также любые другие основные или вспомогательные бизнес процессы вашего предприятия. Это принесет немедленную отдачу в виде ускорения бизнес процессов и повышения эффективности и качества работы сотрудников,
SM - обеспечивает формирование электронных архивов предприятия и управление ими.
Другой характерной особенностью любой организации является постоянно увеличивающийся объем документов. Это могут быть: производственные документы (чертежи, спецификации, технические задания и пр.), документы делопроизводства (приказы, распоряжения, служебные записки и пр.), бухгалтерские документы (балансы, отчеты о прибылях и убытках, платежные документы и пр.) информационные документы (отчеты, пресс-релизы, сообщения и пр.) и так далее. Всю эту громадную массу бумаги необходимо хранить в соответствии с определенными регламентами, нормативами и сроками. Классические архивы в виде шкафов, полок и стеллажей не могут обеспечить нужной скорости и удобства доступа к документам и получения необходимой информации. Программный комплекс SМ реализует инфраструктуру для хранения информации, независимо от ее происхождения, назначения и физических носителей. Встроенные возможности интеграции позволяют объединять внутренние приложения, функционирующие в организации, как между собой, так и с внешними системами.
FN - обеспечивает потоковый ввод документов в информационную систему с бумажных носителей.
Зачастую в организациях имеются потоки стандартных форм документов (платежные поручения, какие бы то ни было бланки, формы, анкеты, любые документы, имеющие стандартизированную форму), ввод которых обычными способами сопровождается проволочками, большим количеством ошибок (человеческий фактор), существенными затратами. Технология Cognitive Business Kit ¦ Ввод стандартных форм документов позволяет существенно упростить, ускорить и удешевить процесс ввода, а количество ошибок при применении технологии не превышает 0.4%. Система обеспечивает ввод стандартных форм документов через сканер, снабженный устройством автоподачи документов, распознавание, контекстный контроль, визуальную коррекцию, редактирование, проверку данных по внешним словарям и экспорт во внешние информационные системы.
WS - обеспечивает коммуникационное взаимодействие предприятия с клиентами и партнерами, а также внутрикорпоративное взаимодействие.
Интернет решения для Вашего бизнеса: CRM - системы управления информацией о клиентах (и предоставления информации им), Интернет-сайты и Интернет-порталы, система управления контентом, электронные закупки и другие.
Cognitive Business Kit - оптимальное сочетание преимуществ "коробочных" программных продуктов и проектных решений. Преимущества решения:
Короткий срок внедрения (1 - 3 месяца);
Относительно низкая стоимость (в среднем 15.000 - 20.000 USD);
Изначальная ориентация на решение полного цикла большинства типичных задач;
Курский Андрей Николаевич, старший менеджер по корпоративным продажам "Cognitive Business Kit"
тел/факс:
(095)135-55-10
(095)135-50-88
e-mail: kurskiy@cognitive.ru
Арлазаров Никита Викторович, старший менеджер по корпоративным продажам "Cognitive Business Kit"
тел/факс:
(095)135-55-10
(095)135-50-88
e-mail: nikita@cognitive.ru
Шейченко Елена Юрьевна, старший менеджер по корпоративным продажам "Cognitive Business Kit"
тел/факс:
(095)135-55-10
(095)135-50-88
e-mail: sheychenko@cognitive.ru
