Торговый дом "Ойл Памп" перешел на СЭД "Евфрат-Документооборот" Росбизнесконсалтинг (Cnews), 04.08.2008
Компания Cognitive Technologies объявила о завершении внедрения системы электронного документооборота (СЭД) "Евфрат-Документооборот" в торговом доме "Ойл Памп" (Москва) и его региональном филиале - производственном комплексе "Ойл Памп Продакшен" (Тюменская область).
Переход на электронный документооборот в ТД "Ойл Памп" был обусловлен желанием оптимизировать процессы документационного обеспечения управления. В первую очередь необходимо было сократить временные затраты на работу с документами (регистрация, поиск и т.д.), уменьшить влияние "человеческого фактора" и, соответственно, исключить вероятность принятия неправильного решения. Также предприятию требовалось наличие эффективных инструментов контроля исполнения поручений руководства и возможность отслеживать движение документов.
В результате изучения различных СЭД было выбрано решение Cognitive Technologies - система "Евфрат-Документооборот". На первом этапе внедрения была автоматизирована канцелярия - процессы регистрации и учета документов. Следующим этапом реализации проекта стала настройка маршрутов движения документов с поручениями и согласованиями. Постепенно в СЭД была переведена работа со всеми внутренними документами. На заключительном этапе сотрудникам были установлены рабочие места "Евфрат-Документооборот" и проведено обучение пользователей.
По результатам эксплуатации системы в торговом доме "Ойл Памп" было принято решение о развертывании системы "Евфрат-Документооборот" в филиале организации - производственном комплексе "Ойл Памп Продакшен" и создании единого информационного пространства. Для этого были закуплены дополнительные лицензии "Евфрат-Документооборот" и установлена конфигурация системы, реализованная в головной структуре. Территориально-распределенный режим работы СЭД был организован с помощью встроенных механизмов взаимодействия между удаленными серверами системы "Евфрат-Документооборот".
Использование системы "Евфрат-Документооборот" позволило сократить время, необходимое на работу с документами, благодаря простой регистрации документов и быстрому поиску требуемого документа по заданным параметрам. Кроме того, в торговом доме "Ойл Памп" теперь обеспечен контроль прохождения и сохранность документов.
Заместитель генерального директора ТД "Ойл Памп" Роман Неустроев отметил: "С помощью "Евфрат-Документооборот" мы, с одной стороны, систематизировали документооборот, а с другой - упростили и повысили качество контроля исполнения документов и поручений".
