"Евфрат-Документооборот v.14": новая версия СЭД от Cognitive Technologies Росбизнесконсалтинг (CNews), 27.05.08
Компания Cognitive Technologies представила новую версию системы электронного документооборота "Евфрат-Документооборот v.14". Основной акцент при создании "Евфрат-Документооборот v.14" был сделан на возможности кастомизации решения под специфику бизнес-процессов заказчиков.
В "Евфрат-Документооборот v.14" реализована принципиально новая модель пользовательского места, в котором вся необходимая в данный момент времени информация предоставляется пользователю в главном окне при загрузке системы. В свою очередь удобная навигация по документам и поручениям позволяет сократить время, требуемое на выполнение операций с документами и поручениями. В 14 версию системы встроен новый генератор отчетов, который позволяет, используя любые комбинации реквизитов системы, создавать и получать различные аналитические справки и отчеты, необходимые для эффективного управления.
В системе "Евфрат-Документооборот" реализован механизм интеграции с приложениями "1С:Предприятия" (версии 7 и 8). Теперь пользователи из системы "1С" могут получить всю необходимую информацию из системы документооборота. В основу взаимодействия систем положена модель, разработанная специалистами Cognitive Technologies на основе анализа потребностей организаций, работающих с системами "1С".
В то же время, в новой версии появилась возможность настраивать структуру общих папок документооборота. При этом поддерживается гибкое разграничение прав доступа в зависимости от должностных обязанностей пользователей. Кроме того, для удобства работы сотрудников с информацией реализована возможность создания личных папок для использования только на своем рабочем месте.
"Администратор документооборота" - новая роль в системе "Евфрат-Документооборот". В компетенцию сотрудника, являющегося "Администратором документооборота", входит организация процессов ДОУ на предприятии. Он наделен правами администратора системы в части касающейся постановки и последующего реинжиниринга процессов работы с документами.
В новой версии реализована возможность работы с версиями документов, позволяющая отслеживать изменения в документе на всех стадиях его жизненного цикла. В системе сохраняется полная история работы с версиями документов. Более того, теперь пользователи могут работать с проектами документов, которые после всевозможных процессов обработки в СЭД и окончательного визирования и утверждения (в том числе с применением ЭЦП) регистрируются как электронные документы с присвоением им регистрационного номера.
В 14 версии реализована глубокая интеграция с офисными приложениями (MS Office 2003-2007 и проводником MS Windows), что позволит упростить процедуру регистрации электронных документов в системе "Евфрат-Документооборот" из традиционных средств создания документов. Кроме того, рабочие места пользователей в 14 версии могут работать под управлением ОС Windows Vista.
Встроенный в систему "Евфрат-Документооборот v.14" монитор безопасности позволяет следить в режиме реального времени за действиями пользователей, настраивать фильтры на отображение определенных событий в системе и оперативно реагировать на нештатные ситуации.
В новой версии также реализована возможность дублирования сообщений и уведомлений на электронную почту, что позволит сотрудникам оперативно получать информацию о стоящих перед ними задачах, а руководителям осуществлять более эффективный контроль и управление процессами работ.
В основу базовой конфигурации для новой версии СЭД "Евфрат-Документооборот" взята конфигурация "Быстрый старт", которая позволяет автоматизировать типовой для большинства организаций контур документооборота в кратчайшие сроки и с минимальными затратами. В дальнейшем конфигурацию можно развивать с учетом специфики документооборота и структуры организации посредством перевода работы с другими документами в СЭД (документы по СМК, другая специфика организации) и тиражирования в филиалах.
Для 14 версии был разработан новый API (Application Programming Interface) на платформе .NET, с помощью которого заказчики и партнеры смогут организовывать различные схемы взаимодействия "Евфрат -Документооборот" с другими приложениями для решения задачи интеграции в рамках КИС предприятия. С помощью нового API можно также реализовывать дополнительные функциональные возможности по управлению документами и бизнес-процессами. Кроме этого, в версии v.14 созданы дополнительные средства взаимодействия модуля АРМ "Пользователь" со сторонними приложениями.
Отметим также, что продажи системы "Евфрат-Документооборот" в 2007 г. выросли на 65%, что превышает оценки роста рынка СЭД в целом (30-40%). За прошедший год пользователями системы "Евфрат-Документооборот" стали более 1250 организаций, против 750 организаций в 2006 г. Прямые продажи "Евфрат-Документооборот" в 2007 г. составили 43% (в 2006 г. 46%), а продажи через партнерскую сеть - 57%. В структуре продаж "Евфрат-Документооборот" доля сектора СМБ увеличилась до 75%, против 70% в 2006 г.
